顺庆：探索档案数字化管理新模式

顺庆区公共资源交易中心以业务需求为导向，结合优化营商环境需求和市场化要求，顺应电子档案信息化发展趋势，打造“来源可塑、去向可查、全程留痕”的档案数字化管理新模式。

一、一键归档，确保项目资料快速汇编。依托四川省政府采购一体化平台，推进政府采购项目档案资料电子化，在交易平台对项目受理、招标文件、招标公告、评标等全过程资料进行“一键归档”，确保项目资料快速汇编。

二、一标一档，确保档案资料完整规范。不断规范进场交易项目档案资料管理，实行“项目负责人+档案管理人”审核机制，严格审核项目交易过程中产生的资料，对交易项目资料实行“一标一档”，即时刻录、及时存档，确保档案资料完整规范。

三、数字录档，确保纸质档案安全存储。安排专人对以往的纸质档案进行电子化扫描、目录化管理，保存档案的原始性，有效防止档案被破坏、灭失或被盗，保护档案安全同时通过数字化扫描，实现信息查找、检索档案高效化，节省档案管理的时间和空间，提高档案资源利用率和档案管理效率。

四、规范管档，确保资料调阅有序高效。根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国档案法》等法律法规，建立健全档案管理归档、保管保密、调档查阅等制度，压紧压实责任，不断推进项目档案管理规范化、制度化，确保政府采购程序的平稳运行，为各级纪检监察、行业主管部门、项目业主单位高效便捷查询档案奠定基础。